Informationspflicht bei der Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO:

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen: Lauffreunde in Freiburg e.V. Stockmattenweg 4 79114 Freiburg Email: lauf@lauffreunde-in-freiburg.de

2. Ansprechperson zum Datenschutz: Frau Silke Drescher E-Mail: lauf@lauffreunde-in-freiburg.de

3. Zwecke, und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:

4. Zum Zwecke der Mitglieder-/Kursverwaltung. Die Lauffreunde in Freiburg e.V. verarbeitet folgende personenbezogenen Daten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Sportabteilung. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit.b) DSGVO

5. Zum Zwecke der Beitragsverwaltung werden folgende Daten verarbeitet: Bankverbindung, Kontoinhaber, eventuell Ausbildungsnachweis oder Bewilligungsbescheid der Stadt Freiburg oder des Jobcenters. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit.b) DSGVO

6. Zum Zwecke der Außendarstellung werden Bildnisse der Mitglieder bei Vereinsveranstaltungen auf der Vereinswebseite www.lauffreunde-in-freiburg.de, auf den social media Kanälen (facebook, instagram, youtube etc.), im Vereinsmagazin und auf Vereinsflyern veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit.f) DSGVO

7. Zum Zwecke der Eigenwerbung der Lauffreunde in Freiburg e.V. wird eventuell Werbung an die Adresse/E-Mail Adresse der Mitglieder/Kursteilnehmer versendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit.f) DSGVO

8. Empfänger der personenbezogenen Daten

9. Die (Wettkampf-)Abteilungen der Lauffreunde in Freiburg e.V. melden ihre Mitglieder an die jeweiligen (Sport-)Fachverbände. Übermittelt werden dabei, je nach Fachverband und Meldung, Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse.

10. Für die Zusendung unseres Vereinsmagazins werden Name, Vorname und Adresse an einen externen Postdienstleister übermittelt.

11. Speicherdauer

12. Die Daten für die Mitglieder-/Kursverwaltung (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Sportabteilung) werden 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft bzw. der Kursteilnahme gelöscht.

13. Die Daten für die Beitragsverwaltung (Bankverbindung, Kontoinhaber, eventuell Ausbildungsnachweis oder Bewilligungsbescheid der Stadt Freiburg oder des Jobcenters) werden unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben – derzeit nach 10 Jahren – gelöscht.

14. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht, sofern die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 17 DSGVO

15. Betroffenenrechte

Dem Vereinsmitglied/Kursteilnehmer steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20DSGVO) zu. Das Vereinsmitglied/der Kursteilnehmer hat das Recht seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.